Un día más preparando una factura para la administración y, cuando vas a subirla a FACe, aparece el aviso: “Error: código DIR3 no válido.”
Y en ese momento surge la misma duda de siempre:
“¿Y ahora dónde encuentro yo ese código?”
Los códigos DIR3 son clave en cualquier factura dirigida a una administración pública. Si no están bien puestos, la factura no avanza; si lo están, todo fluye sin problemas.
Este artículo es para ese momento de sudor frío: te contamos qué son los códigos DIR3, por qué son obligatorios y cómo encontrarlos sin perder más tiempo del necesario.
Índice de contenidos
¿Qué son los códigos DIR3?
El DIR3 (Directorio Común de Unidades Orgánicas y Oficinas) es un inventario centralizado que agrupa todos los departamentos, áreas y oficinas que componen las Administraciones Públicas, asignando a cada uno un código único que permite identificarlo en procesos electrónicos como la facturación.
Este directorio asigna a cada una de estas unidades un código único alfanumérico —el “código DIR3”— formado por una o dos letras iniciales y siete u ocho números. Por ejemplo: KO1111111
El objetivo de los códigos DIR3 es mejorar la gestión interna, facilitar la interoperabilidad entre administraciones y garantizar que las facturas y trámites electrónicos llegan exactamente al área que corresponde.
¿Para qué sirven los códigos DIR3?
Los códigos DIR3 sirven para dirigir la factura al departamento correcto dentro de una entidad pública. Si no se incluye el código adecuado, la plataforma no permite registrar la factura (y, spoiler: sin factura correcta, no cobras).
¿Qué más debes saber?
- Permiten identificar de forma precisa la unidad administrativa que debe recibir, tramitar y contabilizar una factura.
- Garantizan que la factura llega a la oficina contable, al órgano gestor y a la unidad tramitadora adecuados.
- Facilitan el control interno, porque cada unidad utiliza un código único que se mantiene actualizado en un directorio central.
¿Son obligatorios?
Sí, los códigos DIR3 son obligatorios.
¿Por qué?
- Porque la Ley obliga a identificar correctamente a la Administración destinataria. La Ley 25/2013, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable, exige que todas las facturas dirigidas a Administraciones Públicas se envíen por medios electrónicos y lleguen a la unidad administrativa correcta. Para eso se creó el DIR3: un sistema unificado que asigna a cada organismo un código único.
- Porque FACe no admite facturas sin los tres códigos. El Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas (FACe) valida que la factura incluya: Órgano Gestor (OG), Unidad Tramitadora (UT) y Oficina Contable (OC). Si alguno falta o es incorrecto, el sistema rechaza la factura automáticamente.
- Porque es la única forma de garantizar la trazabilidad. La administración necesita saber quién debe recibir la factura, quién la tramita, y quién la contabiliza y paga. El DIR3 crea una identificación única para cada unidad y, sin estos códigos, no hay forma de mover la factura internamente ni de cumplir con la transparencia y control del gasto público.
¿Cómo encontrar los códigos DIR3 de una Administración?
Cada administración tiene sus propios códigos DIR3 y, en muchos casos, te indicarán directamente cuál debes incluir en la factura. Si no es así, puedes encontrarlos fácilmente por estas vías:
- Consulta directa del directorio oficial
El DIR3 es público. En el portal de Administración Electrónica puedes acceder al inventario con todos los códigos actualizados. Puedes consultarlo aquí. - Documentación del contrato o pliegos de contratación
En los contratos públicos, los pliegos suelen incluir los datos necesarios para facturar, entre ellos los códigos DIR3 del órgano gestor, unidad tramitadora y oficina contable. - Mediante plataformas de facturación electrónica o directorios privados
Algunos servicios y plataformas de factura electrónica incluyen buscadores que permiten localizar el código DIR3 de un organismo concreto. - Solicitarlo directamente a la administración
Si no encuentras la unidad en el directorio o tienes dudas, puedes solicitar al organismo que te facilite su código DIR3. Todas las administraciones deben tenerlo asignado.
Antes de emitir la factura, verifica siempre los tres códigos (órgano gestor, unidad tramitadora y oficina contable) para evitar rechazos o retrasos en el cobro.
Recuerda: Sin código DIR3 → la plataforma no sabe a qué unidad dirigir la factura → no se registra.
¿Cómo utilizarlos en Tryton?
Si necesitas emitir FacturaE para una administración pública desde Tryton, primero debes configurar correctamente los códigos DIR3 (centros administrativos) dentro de la ficha del Tercero. Esta configuración debe estar hecha antes de generar cualquier factura.
1 | Activa el módulo de FacturaE
Para poder generar FacturaE, debes tener activado el módulo de FacturaE en Tryton y habernos enviado tu certificado digital, para que podamos generar la clave privada y el certificado necesarios para la firma de las facturas. Sin este paso, no podrás exportar el archivo XML.
2 | Reúne los códigos que te facilita la Administración
Cada código va asociado a un rol y a una dirección concreta. Por ejemplo:
Oficina contable — LA0000001, Complex de la Caparella, 97, Edifici CEEI 1.6, 25192, Lleida, ES
Ten en cuenta que cada dirección solo puede tener un código, así que deberás crear una dirección por cada código distinto que te hayan facilitado.
3 | Introduce cada código en su dirección correspondiente
En la ficha del Tercero, dentro de cada dirección verás el campo “Código centro facturaE”. Ahí debes introducir el código que te hayan dado, sin espacios.
4 | Configura la pestaña de FacturaE
En la ficha del Tercero, accede a la pestaña FacturaE y, en el campo FacturaE, selecciona “Manual”.
5 | Crea los centros administrativos
Ahora debes crear una línea por cada rol:
- Oficina contable → Rol 1 – Fiscal
- Órgano gestor → Rol 2 – Receptor
- Unidad tramitadora → Rol 3 – Pagador
- Órgano proponente (opcional) → Rol 4 – Comprador
Los tres primeros son obligatorios (contable, gestor y tramitadora).
Cada rol debe ir asociado a la dirección que tenga su código centro FacturaE correspondiente.
6 | Genera la factura y revisa los datos
Una vez configurado el Tercero, cuando generes la factura verás estos centros administrativos en la pestaña de FacturaE dentro de la propia factura.
7 | Exporta el archivo FacturaE
Cuando contabilices la factura, podrás ir a: Contabilidad → Facturación → FacturaE
Ahí encontrarás el registro asociado a la factura.
Solo tienes que hacer clic en Exportar, y Tryton generará el archivo .xml que deberás enviar a la administración.
Ahora ya lo sabes.
Los DIR3 parecen un detalle menor, pero si los dejas bien preparados, te evitarás el momento “sudor frío”. Además, con sistemas como Tryton, todo el proceso de FacturaE se agiliza y puedes dedicar tu tiempo a tareas más importantes.
