Factura electrónica, reporting digital, operaciones intracomunitarias, plataformas digitales, OSS… La gestión del IVA en la Unión Europea está cambiando. Y detrás de muchos de estos cambios llegan unas nuevas siglas: ViDA.
ViDA significa VAT in the Digital Age o IVA en la era digital. Es un paquete de medidas de la Unión Europea para adaptar el sistema del IVA a una economía cada vez más digital, reducir el fraude y simplificar algunas obligaciones de las empresas.
El paquete fue aprobado en 2025 y sus medidas se irán aplicando de forma progresiva durante los próximos años, según el calendario establecido por la Comisión Europea.
Vamos a aportar un poco de luz al tema.
¿Qué es ViDA?
ViDA se articula en tres grandes bloques:
- Facturación electrónica y nuevos requisitos digitales de información.
- Nuevas reglas para determinadas plataformas digitales.
- Simplificación del registro de IVA para empresas que operan en varios países de la UE.
Vamos a verlos uno a uno.
1 | Facturación electrónica y reporting digital
Este es probablemente uno de los cambios de ViDA con más impacto sobre los sistemas de gestión de las empresas, ya que determinadas operaciones B2B transfronterizas dentro de la UE estarán sujetas a nuevos requisitos de información digital (DRR).
Esto significa que determinados datos de esas operaciones deberán comunicarse electrónicamente a las administraciones tributarias a partir de la información incluida en la factura electrónica estructurada.
Aunque están relacionados, no son exactamente lo mismo: la factura electrónica recoge los datos de la operación en un formato que puede procesarse automáticamente y el reporting digital permite comunicar esos datos a la administración.
Este cambio ya empieza a verse en los ERP. Por ejemplo, Tryton 8.2 incorpora un nuevo módulo para generar facturas en formato Factur-X, utilizado en algunos países europeos. En España todavía tendremos que esperar a que se concrete el formato que se utilizará para poder implementarlo en el software.
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2 | Nuevas reglas para las plataformas digitales
ViDA también introduce cambios para determinadas plataformas digitales, especialmente las que intermedian en alojamientos de corta duración y transporte de pasajeros por carretera.
En algunos casos, la plataforma será la responsable de recaudar e ingresar el IVA cuando quien presta el servicio no lo haga.
3 | Menos registros de IVA en distintos países
El tercer gran bloque es el denominado registro único del IVA o Single VAT Registration (SVR).
ViDA quiere reducir la necesidad de registrarse a efectos de IVA en varios Estados miembros. Para ello, amplía mecanismos como la Ventanilla Única u OSS (One Stop Shop) y permite declarar determinadas operaciones desde un único país.
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También introduce cambios para algunos movimientos de bienes entre Estados miembros y para proveedores no establecidos.
¿Cuándo empieza a aplicarse ViDA y a quién afecta?
ViDA ya está en vigor, pero sus principales medidas se aplicarán por fases. Este es el calendario que marca actualmente la Comisión Europea:
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Fecha |
Qué ocurre |
A quién afecta principalmente |
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14 de abril de 2025 |
Entra en vigor el paquete ViDA y comienza su aplicación progresiva. |
Las obligaciones concretas se despliegan en fases posteriores. |
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1 de julio de 2028 |
Empiezan a aplicarse buena parte de las medidas para simplificar la gestión del IVA en varios países y las nuevas reglas para determinadas plataformas digitales. |
Empresas que operan en varios Estados miembros y plataformas de alojamiento de corta duración o transporte de pasajeros. |
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1 de julio de 2030 |
Entran en vigor los nuevos requisitos de facturación electrónica y reporting digital para determinadas operaciones B2B transfronterizas. |
Empresas y profesionales que realizan determinadas operaciones con otras empresas de la UE. |
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1 de enero de 2035 |
Determinados sistemas nacionales de reporting digital deberán haberse adaptado al marco común europeo. |
Empresas sujetas a estos sistemas y administraciones tributarias nacionales. |
ViDA, factura electrónica y VeriFactu no son lo mismo
En España coinciden varias iniciativas de digitalización fiscal y es fácil confundirlas:
- ViDA es una reforma europea del sistema del IVA.
- VeriFactu forma parte de la regulación española sobre los requisitos que deben cumplir determinados sistemas informáticos de facturación.
- La factura electrónica B2B responde a otra obligación española que regula el uso de la factura electrónica entre empresas y profesionales.
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Las tres son iniciativas relacionadas con la digitalización de la facturación y la gestión fiscal, pero tienen ámbitos y calendarios diferentes.
De hecho, Hacienda ha anunciado que aplaza hasta octubre de 2028 las obligaciones pendientes de VeriFactu para hacerlas coincidir con el calendario de la factura electrónica.
¿Qué tiene que ver ViDA con tu ERP?
Aunque ViDA sea una reforma fiscal, muchas de sus nuevas obligaciones dependen de los datos que gestiona la empresa.
Para emitir una factura electrónica o comunicar correctamente una operación, el sistema debe disponer de información fiable sobre clientes y proveedores, países, tipos de operación, impuestos o regímenes fiscales.
Y gran parte de esa información está en el ERP.
Todo esto obliga a revisar cómo están organizados los datos y hasta qué punto pueden intercambiarse y procesarse de forma automática.
Si la información está bien estructurada dentro del ERP, será mucho más sencillo generar facturas electrónicas, automatizar procesos y preparar los datos que deban comunicarse a la administración.
¿Y ahora qué tiene que hacer tu empresa?
Las principales obligaciones de ViDA no llegan todas de golpe y algunas todavía tardarán años en aplicarse. Pero eso no significa que debas esperar hasta 2030.
Si tu empresa realiza operaciones sujetas a IVA, y especialmente si trabaja con otros países de la UE, ya puedes revisar cómo se está gestionando, qué información tiene disponible en el ERP y qué procesos siguen dependiendo de tareas manuales.
Antes de que lleguen los nuevos requisitos, asegúrate de que los datos fiscales están actualizados, que las operaciones se identifican correctamente y que el ERP puede asumir los procesos que más adelante habrá que automatizar.
No hace falta correr, pero sí conviene tener la casa ordenada.
Y, si tienes dudas, podemos echarte un cable.