Si tienes una empresa, la contabilidad forma parte del día a día.
A grandes rasgos, la contabilidad es la disciplina que permite reflejar la actividad económica de un negocio.
Ahora bien, al término ‘contabilidad’ vamos a añadirle el apellido ‘analítica’.
¿Sabes qué es?
Este matiz es muy importante, ya que la contabilidad analítica es un concepto totalmente diferente a la contabilidad financiera – la contabilidad obligatoria que todos conocemos.
Vamos por partes.
Índice de contenidos
¿Qué es la contabilidad analítica?
La contabilidad analítica, también denominada contabilidad de costes, es aquella que estudia cómo se distribuyen los costes y los ingresos de una empresa para obtener información de uso interno y tomar decisiones empresariales más acertadas.
En definitiva, distribuye los gastos e ingresos de cada cliente, departamento, producto o línea de negocio, y calcula los resultados por separado.
¿Para qué sirve?
La contabilidad analítica, aunque no es obligatoria, es una herramienta muy útil para llevar el control de tu empresa. Te permite desglosar la contabilidad financiera según criterios como, entre otros: Zona Geográfica, Tipos de producto, Centro o Almacén (puedes escoger uno o varios).
Veamos un ejemplo, en base al criterio de ‘Centro’ de una empresa:
Si tienes una oficina en Lleida y otra en Barcelona, con la contabilidad analítica puedes ver cuál de los dos centros es más rentable.
Así, puedes analizar qué productos funcionan mejor o qué zonas tienen más rentabilidad.
Asimismo, como hay una parte de gastos que son ‘Generales’ para todas las categorías, la contabilidad analítica te permite distribuirlas en porcentajes para cada una. Este proceso se conoce como distribución de gastos.
Por ejemplo, si desglosamos por tipo de producto, tendremos gastos como la factura de la luz que son generales a todos los productos y deberemos asignar un porcentaje a cada uno.
Y, con toda la información que obtengas, podrás:
- Conocer el estado económico de tu negocio. Te permite analizar al detalle los ingresos que has generado, los gastos que has tenido, la rentabilidad de tus productos, controlar los costes de proyectos por separado, etc. Un análisis interno del estado del negocio para entender el porqué de tus resultados.
- Mejorar la toma de decisiones. Si conoces qué pasa en tu negocio, puedes tomar mejores decisiones empresariales como, por ejemplo, subir precios, lanzar nuevos productos, o abrir una nueva línea de negocio.
Contabilidad analítica vs. Contabilidad financiera
Ya te hemos avanzado que había dos conceptos que, aunque comparten término, no significan lo mismo. Vamos a verlo:
- Contabilidad analítica: No es obligatoria, de carácter interno y analiza detalladamente periodos y aspectos muy concretos de la empresa.
- Contabilidad financiera: es obligatoria, de carácter externo y analiza los estados financieros de la empresa de forma general y, normalmente, anual.
5 ventajas de la contabilidad analítica
Entonces, si no es obligatorio, ¿por qué debes hacerla?
Pues, básicamente, porque tiene 5 ventajas principales para tu empresa:
1. Conoces al detalle qué ocurre en tu negocio.
2. Actúas con rapidez ante los problemas.
3. Puedes analizar cada coste desde diferentes perspectivas.
4. Estableces objetivos y tomas decisiones empresariales basadas en datos.
5. Controlas mejor los gastos de tu empresa.
Y, para realizarla, deberás contar con un software ERP, como Tryton, que te permite:
- Segmentar la información por parámetros determinados.
- Simplificar la introducción de la información a través de reglas analíticas y cuentas de distribución.
- Automatizar el análisis según el periodo escogido.
- Obtener la información analítica sin depender de la contabilidad financiera.
- Crear informes de contabilidad de costes para evaluar los resultados.
En definitiva, la contabilidad analítica te ayudará a mejorar la productividad, eficiencia y rentabilidad de tu negocio.
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