¿Qué es y para qué sirve una consultoría ERP?
Un software de gestión empresarial (ERP) simplifica procesos y optimiza recursos.
Pero, ¿qué te aporta exactamente?
Un software de gestión…
- Simplifica la comunicación entre los distintos departamentos.
- Reduce el envío de correos electrónicos.
- Evita la pérdida de información.
- Mejora el proceso de toma de decisiones.
- Automatiza tareas.
- Centraliza los datos en un único sistema.
- Te permite conocer en todo momento y desde cualquier lugar el estado y rendimiento de tu empresa.
Ahora bien, ¿de qué te sirve saber todo lo que puede hacer un ERP, si no sabes para qué lo necesitas?
Para descubrirlo, una consultoría ERP puede serte de gran ayuda. Te explicamos en qué consiste, cuándo debe realizarse y cómo trabajamos en Kopen Software.
Índice de contenidos
¿Qué es y para qué sirve una consultoría ERP?
Una consultoría ERP es un servicio de asesoramiento personalizado para que las empresas o entidades puedan conocer sus necesidades y qué tipo de programa les ayudará a solucionarlas.
La decisión de implantar un ERP no es fácil y se deben tener en cuenta muchos aspectos. Por ello, conocer las diferencias entre los distintos software de gestión es imprescindible para encontrar la mejor solución para tu empresa.
Una consultoría ERP sirve para analizar un negocio, sus objetivos y sus procesos, para captar una imagen general de cuáles son los puntos críticos y las mejoras que se pueden realizar en cuanto a gestión, planificación y control empresarial.
Eso sí, para poder hacer este análisis exhaustivo, la implicación de la empresa es clave. Es esta la que debe saber cómo funciona su negocio al completo: su equipo, procesos, productos, ventas, fabricación… Y es que cada empresa es un mundo y, sin esta información, todo lo que pueda decirte un consultor ERP, más allá de los aspectos generales y ventajas de implantar un software de gestión, no te servirá de nada.
¿Cuándo debe realizarse una consultoría ERP?
Si quieres dar un paso adelante en la digitalización de tu negocio o cambiar tu sistema de gestión actual, ya sea porque se ha quedado obsoleto o porque no te ayuda como te gustaría, es el momento de realizar una consultoría ERP.
Parece lógico, ¿no?
También se debe realizar una consultoría ERP cuando:
- Cuentas con un programa estándar que no se adapta a tus necesidades o que no puede escalar al ritmo de tu empresa.
- Trabajas con un sistema con el que tu equipo no se siente cómodo y no le sacas el partido que deberías.
- Pierdes el tiempo introduciendo una y otra vez los datos en diferentes programas, quieres optimizar recursos con un software que te permita agilizar tareas, gestionas manualmente todos los pedidos de tu tienda online y no tienes un ERP integrado… pero no sabes qué ERP elegir ni qué requisitos debe cumplir.
¿Cómo trabajamos en Kopen?
Para facilitar todo el proceso de implantación, realizar sesiones de consultoría y contar con el asesoramiento de un equipo de expertos en el ERP es clave. ¿Por qué?
Porque la implantación del ERP no es una tarea de un día, sino que es un proceso que puede durar meses, y su éxito depende de escoger el proveedor correcto y de la implicación y el compromiso de todo el equipo.
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En Kopen ofrecemos un servicio conjunto de consultoría y formación, en el que, desde el primer día, explicamos poco a poco cómo funciona Tryton, nuestro ERP, y comentamos con el cliente cómo lo que hemos explicado se adapta a su empresa.
De esta forma, el cliente ve cómo el software soluciona problemas concretos de su negocio y podemos ver puntos que requieren mejora para acabarlo de adaptar 100% a sus necesidades.
Además, sabemos que las dudas van surgiendo cuando los trabajadores empiezan a utilizar el programa y, por eso, realizamos formaciones online personalizadas y contamos con guías de uso para los procesos más habituales.
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Para nosotros es esencial que todos los miembros del equipo utilicen el nuevo ERP y que sea un aliado para su día a día. Con el servicio conjunto de consultoría y formación conseguimos que la inversión de implantar Tryton no caiga en saco roto, sino que tu equipo sepa utilizar el programa y aprovechar al máximo todas sus funcionalidades.
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