Si estás pensando en cambiar de ERP y ya estás inmerso en la búsqueda de proveedores, hemos llegado en el momento perfecto. Y es que, antes de escoger un nuevo software de gestión, hay una característica clave que debes tener en cuenta: la escalabilidad del ERP.
Te contamos por qué es tan importante.
Índice de contenidos
¿Qué es la escalabilidad?
La escalabilidad hace referencia a la capacidad de un sistema o negocio para crecer. En términos de ERP, un software de gestión escalable es aquel que tiene capacidad de adaptarse y responder a las necesidades de la empresa a medida que esta crece.
¿Por qué es importante la escalabilidad en un ERP?
Si quieres que tu ERP sea una solución a largo plazo y no estar cambiando de programa cada cierto tiempo, es esencial que sea escalable. ¿Por qué?
Porque garantiza la adaptabilidad a las necesidades cambiantes de la empresa, la capacidad de ampliar usuarios, transacciones y datos, y mejorar el ROI (retorno de la inversión) a largo plazo.
También debes tener en cuenta que no contar con un ERP escalable tiene algunos riesgos como, por ejemplo, que el sistema de gestión quede obsoleto y, en consecuencia, que tu negocio se vea estancado.
¿Qué debes tener en cuenta para elegir un ERP escalable?
Sabemos que elegir el nuevo software de gestión para una empresa no es un proceso sencillo y no se resuelve en un par de días. Por eso, queremos echarte un cable.
Antes de elegir proveedor ERP, ten a mano esta checklist y asegúrate de escoger bien:
- Piensa en la resolución de problemas a corto y a largo plazo.
- Solicita una demo del programa para ver el funcionamiento.
- Escoge un proveedor que garantice el soporte y mantenimiento del ERP.
- Asegúrate de tener toda la información desde el principio (alojamiento, migración de datos, actualizaciones…). No quieres recibir facturas imprevistas.
- Valora la capacidad del implantador para personalizar el software, ya que es posible que aparezcan nuevas necesidades a medida que pase el tiempo.
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Una vez has marcado los puntos, queda un aspecto muy importante: valorar la escalabilidad del ERP. Para ello, plantéate estas preguntas:
- ¿El ERP me permite acceder desde cualquier dispositivo y lugar?
- ¿Hay límite de datos en el programa? ¿Voy a poder gestionar todos los datos a largo plazo de manera eficaz?
- ¿Puedo integrarlo con otros programas?
- ¿Cuenta con módulos que, aunque ahora no utilice, puedo llegar a necesitar en un futuro?
- ¿Si necesito una funcionalidad concreta, el proveedor ERP podrá personalizarla?
- ¿Tiene límite de usuarios? ¿Puedo limitar su acceso y definir permisos?
¿Tryton es escalable?
Sí. Tryton, nuestro ERP, es escalable y puede adaptarse 100% a las necesidades de tu empresa. En Kopen nos diferenciamos porque somos, a la vez, fabricantes e implantadores de software. Conocemos hasta el mínimo detalle del programa y también lo utilizamos como base para construir un ERP personalizado según las peculiaridades de cada empresa.
Por ello, si tienes algún requisito concreto y que no esté en el programa, nuestro equipo puede personalizarlo a tu medida, como hemos hecho con nuestros clientes.
Como ya has visto, la escalabilidad del software es una característica muy importante a tener en cuenta a la hora de cambiar de ERP. ¿Quieres saber más?
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