¿Cuántas horas pasas delante de una pantalla cada día? Y de estas, ¿cuántas estás siendo realmente productivo?
Últimamente, y más con el auge del teletrabajo, estamos confundiendo el presencialismo con la productividad. No importan tanto las horas que dedicas, sino el trabajo que adelantas.
Si a las horas que pasas delante del ordenador, le restas el tiempo que dedicas a urgencias y a tareas sencillas que podrías automatizar y el tiempo que procrastinas… ¿Cuándo avanzas trabajo?
Índice de contenidos
Automatizar: ¿en qué consiste?
La automatización de tareas, como muchas otras partes de la digitalización, se ha considerado la condena para el trabajo humano, sin embargo esto no es así.
¿Qué significa automatizar?
Consiste en reemplazar un sistema manual por uno automático, para que la intervención del ser humano sea mínima.
Lejos de destruir el empleo, la tecnología nos permite aprovechar nuevas herramientas para realizar nuestro trabajo de forma más eficiente y mejorar la productividad.
5 motivos para apostar por la automatización de tareas
A todos nos gusta hacer las cosas mejor y más rápido. Así que, ¿por qué no empezar con la automatización de tareas?
- Monitoriza los procesos. Lleva el control de lo que ocurre en tu empresa en tiempo real.
- Evita errores humanos. Si algo bueno tienen las máquinas, es que es más difícil que se equivoquen. Son prácticamente infalibles.
- Elimina las tareas pendientes. Delega todas aquellas tareas repetitivas que roban tu tiempo y que puedes automatizar en un software de gestión.
- Reduce el tiempo de la toma de decisiones. Tener toda la información centralizada agilizará la comunicación entre los diferentes departamentos.
- Minimiza el tiempo de reacción. La automatización te permite reaccionar rápidamente ante imprevistos como, por ejemplo, un aumento de la demanda de un producto.
20 procesos que puedes automatizar con Tryton
En el día a día de la gestión de tu negocio, hay ciertas tareas que absorben tu tiempo y que puedes automatizar en el ERP:
Facturación
- Crea las facturas de forma automática a partir de los pedidos/albaranes de tus clientes.
- Envía de forma automática las facturas por correo electrónico.
- Guarda los plazos de pago de tus clientes para saber cuándo debes reclamar tus deudas.
- Genera automáticamente los registros contables en la generación de la factura.
Gestión del ecommerce
- Automatiza los cobros de pedidos, mediante las pasarelas de pago.
- Envía recordatorios a los clientes que han dejado productos sin comprar en su carrito.
- Recibe en tu almacén un listado con todos los pedidos pendientes para enviar.
- Incluye automáticamente el coste del transporte en función de la ubicación del cliente.
- Imprime con un simple click las etiquetas para que el transportista sepa dónde hay que dejar cada pedido.
Compras
- Obtén una lista de todos los productos que debes comprar para procesar todos los pedidos.
- Define reglas de stock mínimo para que nunca te falten los productos con más demanda.
- Guarda un listado de proveedores habituales para saber a quién debes comprar cada producto.
- Genera automáticamente las facturas en función del pedido, de forma que, una vez recibida la factura del proveedor, solo tengas que comprobar que los precios y las cantidades cuadren con lo recibido.
Marketing y comunicación
- Mantén el cliente informado con el envío de correos de forma automática cuando se empieza la preparación del pedido y cuando este ha salido de tu almacén.
- Crea promociones para incentivar la venta de productos con menos rotación.
- Comunica los nuevos productos de tu catálogo con el envío de correos a todos tus clientes. Define una plantilla y envíala a todos tus clientes.
Cobros y pagos
- Introduce los cobros y pagos importando los datos de tu banco.
- Genera remesas bancarias para automatizar los cobros a tus clientes recurrentes.
- Define un proceso de reclamación de cobros, para enviar varios avisos de forma automática antes de iniciar un proceso judicial.
- Define límites de crédito por cliente y evita que puedan hacer nuevos pedidos hasta que no hayan pagado los anteriores.
Todas estas tareas se pueden automatizar mediante un buen ERP. ¿Todavía dedicas mucho tiempo a algunas de ellas? Obtén una consultoría gratuita para descubrir cómo podemos ayudarte a automatizar tu negocio y empieza a dedicar tu tiempo a las tareas realmente importantes.
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